Functie: Office Manager
Afdeling: Directiesecretariaat
In dienst sinds: december 2000
Opleiding: Directiesecretaresse
Wat houdt je werk in?
“Onze directie kent twee directeuren die hele drukke agenda’s hebben, ik probeer ze allebei hierin zo goed mogelijk te ondersteunen. Dat vraagt vaak om snel schakelen, verbinden en faciliteren, zodat zij en onze medewerkers en ketenpartners goed kunnen samenwerken. Ik verricht allerlei hand- en spandiensten, in de breedste zin van het woord. Van agendabeheer en het organiseren van managementbijeenkomsten tot het verzorgen van correspondentie, het bijhouden van de mailbox en overige organisatorische klussen.”
Hoe ziet een gemiddelde werkdag er voor jou uit?
“De GGD is een organisatie die constant in ontwikkeling is en geen enkele werkdag is hetzelfde. Mijn ochtend start standaard met de mail en het checken of de agenda voor die dag nog klopt. En meestal heb ik dan ook al een aantal whatsappjes met verzoeken ontvangen. De agenda’s afstemmen blijft altijd de grootste uitdaging.
Hoe is het contact met andere afdelingen en collega’s?
“Ik werk al wat jaartjes bij de GGD en door mijn werkzaamheden ben ik goed op de hoogte van het reilen en zeilen in de organisatie. Hierdoor ben ik vaak een vraagbaak voor collega’s. Ik kan helaas niet iedereen helpen, maar meestal wel naar de juiste persoon doorverwijzen. Ik ben ook altijd blij als er nieuwe en enthousiaste collega’s in dienst komen. Zij brengen nieuwe, frisse ideeën en ervaringen in onze organisatie. Ik waak ervoor om vast te roesten in mijn werk, dus ik vind het prettig om met hen te werken en van hen te leren.”
Waarom ben je bij GGD BZO gaan werken?
“Na bijna negen jaar bij de gemeente Valkenswaard te hebben gewerkt als secretaresse van de burgemeester, was ik toe aan een nieuwe uitdaging. Vanuit die functie had ik al contact met de toenmalige directiesecretaresse van de GGD. Toen ik hoorde dat zij wegging werd ik door haar erg enthousiast gemaakt voor deze functie en heb ik gesolliciteerd. Ik ben er eigenlijk een beetje ingerold en heb nooit spijt gehad van deze overstap.”
Waar ben je het meest trots op in je werk?
“Ik ben sowieso hartstikke trots op onze GGD! We hebben allemaal zo hard gewerkt in deze coronatijd en met elkaar zoveel weten te bereiken. Daar mogen we allemaal trots op zijn!”