Privacyverklaring GGD Gezondheidspanel

GGD Brabant-Zuidoost voert enkele keren per jaar een panelonderzoek uit via een korte vragenlijst. De onderwerpen van de vragenlijst gaan over gezondheid. GGD Brabant-Zuidoost gebruikt de resultaten van het panelonderzoek om:

• Gemeenten te adviseren over het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van inwoners
• De dienstverlening aan de inwoners te verbeteren.

Bescherming privacy

Voor het uitvoeren van de panelonderzoeken verwerkt GGD Brabant-Zuidoost (bijzondere) persoonsgegevens. Je leest in deze privacyverklaring hoe de GGD omgaat met de (bijzondere) persoonsgegevens, de ingevulde vragenlijsten en de onderzoeksresultaten en hoe deze goed beschermd worden.

De GGD heeft de verantwoordelijkheid om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan en de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens te beschermen zoals in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat. Deze Europese wet beschrijft de regels voor omgang met persoonsgegevens. Dit betekent dat wij jouw gegevens strikt vertrouwelijk behandelen en verwerken. GGD Brabant-Zuidoost treft alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Algemene kenmerken: e-mailadres, geboortejaar, geslacht en 4-cijferige postcode. De GGD bewaart de informatie zodat wij dit niet bij elk panelonderzoek aan jou hoeven te vragen. Maar ook om gericht groepen (bijvoorbeeld 65-plussers) uit te nodigen voor het panelonderzoek.

Welke onderwerpen willen we onderzoeken?

Op dit moment is nog niet bekend welke onderwerpen wij de komende jaren met het panel willen onderzoeken. Maar je kunt denken aan de volgende onderwerpen:

• Informatie over je gezondheid en die van jouw huisgenoten
• Jouw mening over diverse onderwerpen
• Jouw gedrag in relatie tot gezondheid
• Informatie over jouw welzijn: bijvoorbeeld de invloed van de coronacrisis op jouw welzijn.

Waarvoor verwerken wij de informatie die je beschikbaar stelt?

Wij verwerken jouw informatie voor de volgende doelen:

• Uitvoeren van onderzoek
• Publiceren van statistische analyses.
  Voor dit doel verwerken wij uitsluitend anonieme uitkomsten van het onderzoek. We brengen alleen gemiddelden over groepen inwoners naar buiten.

Wat is de wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens?

De wettelijke basis voor het verwerken van persoonsgegevens is de vervulling van een taak van algemeen belang.

Met wie delen wij jouw gegevens?

Jouw gegevens gebruiken we alleen voor het doel dat wij omschrijven in deze privacyverklaring. Soms voeren wij samen met een andere instantie een panelonderzoek uit. Dit kunnen bijvoorbeeld de universiteit, de gemeente of andere GGD-regio’s zijn. Hierover informeren wij je voor het betreffende onderzoek en vragen we altijd uitdrukkelijk toestemming aan jou. Ook eisen we van de andere instantie dezelfde bescherming van jouw privacy zoals wij dat doen. Als we gegevens delen, dan gebeurt dat altijd anoniem. Ons panel-proces is zo ingericht dat wij de informatie die je ons geeft niet kunnen koppelen aan andere bestanden met jouw gegevens.

Hoe slaan wij jouw gegevens op?

Persoonsgegevens van panelleden verzamelen en bewaren wij in een beveiligde database. Alleen de betrokken onderzoekers hebben toegang tot deze database. Na afname van de vragenlijst slaan wij de ruwe gegevens op in onze beveiligde schijf. Na de rapportage verwijderen wij de gegevens.

De database met persoonsgegevens wordt op twee manieren gebruikt:

• We maken een selectie van een groep aan wie wij een nieuw onderzoek voorleggen
• Wij kunnen in de resultaten van onze onderzoeken bepaalde groepen met elkaar vergelijken. Zo kunnen we bijvoorbeeld de antwoorden van mannen en vrouwen met elkaar vergelijken. De uitkomsten van de onderzoeken maken wij openbaar via een passend medium of platform, bijvoorbeeld de website of social media. Ook kunnen de resultaten openbaar worden gemaakt (door overname) in andere media.

Van welke software wordt gebruik gemaakt?

De software waarin panelleden een account kunnen aanmaken en hun gegevens kunnen aanpassen, wordt geleverd door Enalyzer. Zij ondersteunen ons in het beheer van dit systeem. Ook leveren zij de software waarmee we onze vragenlijsten versturen.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Na afronding van een panelonderzoek verwijderen wij de ruwe gegevens uit de Enalyzer omgeving en uit de beveiligde omgeving waartoe alleen de onderzoekers toegang hebben. De ruwe gegevens bewaren wij tot de analyse en publicatie klaar is, maar niet langer dan strikt noodzakelijk.

Wat zijn jouw rechten?

• Recht op informatie
  Je hebt het recht om goed geïnformeerd te worden over het gebruik van jouw persoonsgegevens.
• Recht op wissen van persoonsgegevens
  Je kunt de toestemming die je hebt gegeven voor deelname aan het panel op elk gewenst moment intrekken. Wij verwijderen dan jouw persoonsgegevens uit onze database. De gegevens uit eerdere onderzoeken blijven opgeslagen, maar zijn niet tot jouw herleidbaar.
• Inzagerecht
  Je kunt een overzicht krijgen van de gegevens die wij van je hebben.
• Correctierecht
  Je kunt een verzoek indienen om jouw gegevens te verbeteren of aan te vullen.
• Recht op bezwaar
  Je hebt het in sommige gevallen recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens.
• Recht van verzet
  Je mag ons vragen je gegevens niet meer te gebruiken.

Een verzoek of bezwaar indienen?

Stuur dan een e-mail naar panel@ggdbzo.nl. Wij beoordelen jouw verzoek binnen 4 weken.

Heb je aanvullende vragen over het gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kan je ook altijd contact opnemen via privacy@ggdbzo.nl.

Waar kan ik terecht met vragen?

Voor vragen of opmerkingen over ons privacy beleid kun je een e-mail sturen naar onze functionaris gegevensbescherming via functionarisgegevensbescherming@ggdbzo.nl onder vermelding van ‘Privacy panel’.

Waar kan ik terecht met klachten?

Heb je klachten over de manier waarop je gegevens zijn verwerkt of over de manier waarop een verzoek is afgehandeld? Je kan dan in eerste instantie een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van GGD Brabant-Zuidoost via functionarisgegevensbescherming@ggdbzo.nl.

Ben je het niet eens met de uitkomst van je klacht of hoe jouw klacht is afgehandeld, dan kan je hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website Een tip of klacht indienen bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens

Wijzigingen

GGD Brabant-Zuidoost wijzigt deze privacyverklaring als dat nodig is of als er aanpassingen plaatsvinden in de partijen die jouw persoonsgegevens ontvangen of de soort persoonsgegevens die over jou worden verzameld.